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2 – Prépa du tableau (1): charges fixes

De quoi on parle ? –> j’explique tout ici 

Comme je l’expliquais ici, le tableau a besoin d’avoir trois parties remplies avant d’être photocopié.  Voici la première : les charges fixes.

 

Comment remplir les charges fixes ? 

Les charges fixes, c’est tout ce qui est prélevé directement sur votre compte tous les mois à la même date ( à peu près). Le loyer ou le prêt de la maison, les assurances, les pensions, l’électricité, internet, les chaînes payantes, l’épargne etc…. toutes ces factures qui reviennent chaque mois pour les mêmes montants.

Ici, l’objectif est de :

  • connaître ses charges fixes mensuelles, et donc, par déduction, son reste à vivre (1ère étape)
  • Savoir, à n’importe quel moment du mois, combien vous allez encore être débité de ces charges. Pratique non ? ( 2ème étape)

 

Avant de commencer : le cas particulier de la charge fixe « Prév »

Dans les charges fixes, il est pertinent d’y ajouter un montant.  Je l’ai appelé « prévisions» ( « PREV ») .

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Regardez-le bien… Il contient quelque chose qui sera « libéré » à la date prévue…

Il nous servira pour la gestion du livret A. Pour l’instant, ajoutez juste une ligne quand vous voulez dans le mois, avec un montant au choix ( de 200 à 500 euros par exemple, voire plus) en fonction de vos possibilités. Rendez-vous prochainement à l’article  « 4- Préparation du tableau (3) » pour plus de détails.

On attaque ! 

 

>  1ère étape

combien on paye chaque mois pour les charges fixes ? 

Petit apparté : il ne s’agit pas de mes vraies dépenses et revenus, j’ai pris des nombres et des catégories fictifs en tentant d’être réaliste… 

Je commence par écrire toutes les charges fixes présentes sur mon relevé de comptes, dans la colonne correspondant au jour du mois. Une case pour le libellé, la case en dessous pour le montant.

IMG-9712 copie

Voici le shérif ! C’est lui l’chef !

On peut compter aussi les besoins mensuels … 

On peut prendre en compte aussi les dépenses qui ne sont pas automatiques, mais qui arrivent quand même tous les mois environ : c’est le cas du carburant par exemple. Souvent on consomme à peu près la même chose, on fait un plein assez régulièrement (de toutes les semaines, à tous les mois selon votre situation). On peut donc inscrire tout de suite ce montant dans les charges fixes. Si on n’a pas pensé à tout, pas de panique ! On peut tout à fait les compter en charges variables, et de toute façon, réajuster dans quelques mois.

Concrètement, ça donne ça : 

C'est le petit bonhomme jaune avec le toit sur la tête !

Ensuite, j’additionne les montants pour chaque tranche de 6 jours ( mes « semaines »).

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Vous avez reconnu le loyer, l’internet et le crédit ?

j’écris ici le montant:

CEAABF0B-E4ED-4497-AB0C-B9DA2463ACFA Je fais de même pour les autres semaines de 6 jours. J’obtiens ceci:

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Puis je fais le montant total des dépenses fixes mensuelles, que je reporte dans la case « reste dépense pour le mois », tout-à-fait à gauche.

CEAABF0B-E4ED-4497-AB0C-B9DA2463ACFA

La première étape est finie ! On sait maintenant à combien s’élèvent nos dépenses fixes, ou charges fixes. On s’en servira plus tard pour calculer notre reste à vivre !

>  2ème étape

On est tel jour du mois, qu’est-ce qu’on va devoir payer encore ? 

Maintenant, on part de ce montant-là, le montant global,  et on va soustraire à ce total la première tranche :

« charge fixe mensuelle » moins  » total charges fixes de la tranche 1″

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On enlève ensuite la deuxième tranche, et ainsi de suite, pour arriver à 0 euro à la fin du mois, comme ceci :

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Petites remarques :

-J’ai oublié d’inscrire au bout de la flèche du 3ème post-it » 204,66″

-A la fin, on a donc 204,66 ( reste dép du mois) – 204,66 ( total dép tranche 5) = 0

On sait donc où l’on en est, concernant les prélèvements automatiques dont il va falloir faire face, et ce à n’importe quel jour du mois.

dep panneaux

petit parapluie ?

Petit apparté : la date où les dépenses sont débitées 

Il arrive que les dépenses fixes ne soient pas exactement débitées à la date prévue : cela dépend parfois des jours ouvrables par exemple. C’est d’autant vrai si dans les dépenses fixes, vous avez inclus les dépenses comme le carburant. Aucune importance !

Il y un seul cas où cela a de l’importance : si vous avez un gros prélèvement qui doit avoir lieu assez proche de la date à laquelle votre salaire est versé (le 1er du mois). Attention, vous risquez d’être à découvert bêtement, et même pour une journée, cela peut vous coûter cher. En plus, les banques parfois vous prélèvent AVANT la date en question si la date tombe un weekend. Pour pallier ce problème, il peut-être utile de programmer un virement mensuel depuis le livret A ou LDD, 3 jours avant la date prévue du gros prélèvement, et de programmer un virement dans l’autre sens du même montant 5 jours après, quand vous pouvez être certain que votre salaire est versé à cette période. Cela fait une opération blanche pour vos comptes, mais au moins vous avez votre compte bien approvisionné au moment critique. 

En tout état de cause, quand une somme – quelle qu’elle soit -est débitée de votre compte, je vous proposerai de l’entourer en rouge dans le tableau, et d’inscrire la date si ce n’est pas le jour prévu.

IMG-9974                  dep fxe tableau stylo rouge 2

Voilà ! l’étape 2 est terminée !

Maintenant que les charges fixes sont remplies et calculées, on peut passer à la deuxième chose à faire pour préparer son tableau : le montant par « semaine » des dépenses variables !

dép variables

A samedi prochain !

 

 

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1 – Présentation du tableau

POUR SAVOIR DE QUOI ON PARLE, TOUT DEMARRE ICI 

Alors voilà. La méthode se limite à la préparation et l’utilisation de ce tableau ci-dessous. Il se suffit presque à lui-même sans explication ! Mais je vais en donner plein, car il vient de ma tête alors pas sûre qu’il soit si évident.

Alors, tu nous le montres, ce tableau ? 

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Le voici. Magnifique hein ?

Il est disponible en pdf ici –> tableau comptes La Traversée du Mois

025DDBB6-98F7-4D35-BCB0-C6E226619822C’est un tableau sur deux pages, pour chaque mois. Voici la page de droite : C8C5CE1E-CFC4-487F-B588-1639780F33E0

Mouais…c’est moche ! C’est pas « instagramable » ! 

Oui, je revendique parfaitement la simplicité absolue, la sobriété, que dis-je… l’austérité de ce tableau moche fait sur papier à petits carreaux. Quand j’aurai le temps et que je pourrai de nouveau compter sur mon tableau Excel, je tenterai le refaire tout beau, en atttendant il contient tout ce qu’il faut et c’est ça l’essentiel.

 

Bon, soit… et ce tableau alors, il fonctionne comment ? C’est quoi ces chiffres ?

IMG-9693

Les lignes, ce sont les catégories (on y reviendra), les colonnes, ce sont les jours du mois, vous voyez ? Je l’ai divisé le mois en 5 semaines de 6 jours. ( 7 pour la dernière « semaine », les mois en 31 jours, de ce fait). J’appelerai ça  » tranche de mois » ou semaine, tout simplement . 

1ère tranche : du 1er au 6 du mois,

2ème tranche : du 7 au 12 du mois,

3ème tranche : du 13 au 18 du mois,

4ème tranche, du 19 au 24 du mois,

5ème tranche : du 25 au 30 ( ou 31) du mois.

SI vous maîtrisez la table de 6, les 5 premiers résultats nous donnent donc les jours qui terminent chaque tranche de mois 🙂

Petit détail, vous voyez le petit espace au dessus de chaque nombre du mois ? Quand je débute un mois, j’y inscris LUN, MAR, MER, etc en fonction des dates du mois, et je surligne le dimanche.

 

Pourquoi 6 jours et non une semaine ? 

De toute façon, comme le 1er du mois ne tombe pas forcément un lundi ou un jour donné, donc la semaine classique n’a pas de sens pour une gestion au mois. 6 jours, cela permet d’avoir une répartition égale en 5 tranches ( pour les mois de 30 jours). Et le fait que ce soit plus court qu’une semaine, cela permet d’avoir une vision mentale des dépenses prévues des 6 prochains jours. D’autre part, vous avez l’habitude de faire vos grosses courses un jour donné dans la semaine, pas de souci ! C’est parfaitement possible dans ce tableau, puisqu’il y aura forcément jamais 2 samedis ( par exemple) dans 6 jours consécutifs. De temps en temps, il y aura même une « tranche de mois » sans grosses courses, si le samedi tombe un 6 du mois par exemple…bonne nouvelle non ?

 

Et pourquoi papier et pas sur excel ? 

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J’ai longtemps fonctionné sur Excel (avec calcul automatique et tout) mais j’avais envie de simplicité. Et lorsque mon logiciel Excel a planté plusieurs fois de suite, j’ai sauté le pas pour la version papier. Plus de problème de batterie. Mais ce tableau est parfaitement reproductible sur Excel, l’avantage c’est qu’on fait COMME ON VEUT : un tableau papier est reproductible sur tableur, l’inverse n’est pas toujours possible faute de place. Libre à vous d’informatiser ce tableau ! Si c’est possible sur papier, alors c’est possible sur Excel ou autre logiciel.

 

Et pourquoi ne pas utiliser des applis toutes faites (Bank’in, l’appli de votre banque…) ? 

J’ai testé ! Je n’ai pas forcément fait le tour de chacune d’entre elles. Mais je n’y ai jamais trouvé mon compte car notamment elles ne prennent pas en compte les « encours » ( —> les sommes prévues non débitées), etc. Or, c’est très important !

 

Et ce tableau, alors, tu le photocopies une fois pour toutes ? 

Bien sûr ! Mais pas complètement vierge. D’abord, il y a trois choses que je remplis :

  • Toute la zone des dépenses fixes 
  • Le montant des dépenses variables par « tranche de mois »
  • Mes catégories de livret A ou ldd 

C’est précisément l’objet de mes trois prochains posts :

2 – Prépa du tableau (1) : charges fixes –> ( cliquez ici) 

dep fixe

Une dépense fixe, ça sera ce petit bonhomme jaune (rouge quand elle est débitée)…

3 – Prépa du tableau (2) : dépenses variables ( cliquez ici) 

dép variables

… une dépense variable, ça sera un bonhomme bleu. Le caddie c’est les courses de la semaine!…

4 – Prépa du tableau (3) : Le livret A ou ldd ( cliquez ici)

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.. et l’argent du LDD ou livret A sera matérialisé par des petits nuages !

Et ensuite seulement, je le passe à la photocopieuse . Ça prend une double feuille par mois, mais avec un recto-verso possible (la page de droite d’un mois sur un recto et la page gauche du mois suivant sur le verso, et ainsi de suite) donc pour les économes, vous n’avez besoin que d’une feuille par mois, un classeur, une calculette, un stylo bleu ou noir, un stylo rouge, et l’accès à votre compte en ligne. ça va rentrer dans votre budget j’en suis sûre.

 

C’est parti ! 

A samedi prochain !

 

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